メール整理
標準で表示されるフォルダーは、｢受信箱｣、｢下書き｣、｢送信済み｣、｢迷惑メール｣、｢ごみ箱｣です。通常、受信したメールはすべて受信箱に保管されますが、フォルダーを作成することで受信したメールを適切なフォルダーに移動することができます。
フォルダーを新規作成する
ここでは｢情報処理基礎｣フォルダーを新規作成する場合を例にしています。
- [①]をクリックして、[フォルダーを管理]を選択します。
- フォルダーの[＋]をクリックします。
- フォルダー名に[情報処理基礎]と入力して、[保存]をクリックします。
階層フォルダーを作成するには
ここでは、｢友人｣フォルダー(親フォルダー)を作り、その中に友人別のフォルダー(朝日花子フォルダー)を作成するといった、階層型(ツリー型)のフォルダーを作成する場合を例にしています。
- [①]をクリックして、[フォルダーを管理]を選択します。
- フォルダーの[+]をクリックします。
- フォルダー名に[友人]と入力して、[保存]をクリックします。
- ｢友人｣フォルダーを選択して、[+]をクリックします。
- フォルダー名に[朝日花子]と入力して、[保存]をクリックします。
個別にメールを移動する
- 受信箱でメールを選択し、移動したいフォルダーへドラッグ＆ドロップします。
自動でメールを移動させるフィルタ(振り分け機能)を設定することで、特定の文字列を含むメールを受信した時に、
指定したフォルダーに自動で移動させることができます。
(例) 差出人が朝日花子さんのメールを自動で[朝日花子]フォルダーに移動させる
- [設定]をクリックします。
- [フィルター]をクリックします。
- 設定画面が表示されます。条件が｢From｣の場合は、含まれる文字列に
｢メールアドレス｣、移動先に[朝日花子]フォルダを指定し、[保存]をクリックします。
- 「フィルタを保存しました」と表示されたのを確認します。
- 未読メッセージがある時は表示されます。※このとき既に受信したメールがある
場合は、設定したフォルダーに自動で振り分けられます。
- 印刷したいメールを選択します。
- [印刷]をクリックします。
- [印刷(P)]をクリックします。
- [×(閉じる)]をクリックして、終了します。
利用可能容量は50GBあります。この容量を超えるとメールの送受信ができなくなったり、メールの移動などの操作ができなくなります。使用状況を確認して不要なメールは削除してください。
- 受信トレイから削除するメールを選択し、[削除]をクリックすると、｢ごみ箱｣フォルダーに移動されます。
- ごみ箱フォルダーから、削除するメールを選択し、[削除]をクリックすると完全にメールが削除されます。
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